เก ยวก บระบบการเข ยนว ทยาน พนธ อ เล กทรอน กส มหาว ทยาล ยแม โจ (Maejo E-THESIS)

Transcription

1 1 เก ยวก บระบบการเข ยนว ทยาน พนธ อ เล กทรอน กส มหาว ทยาล ยแม โจ (Maejo E-THESIS) Maejo E-THESIS ค อ ระบบกำหนดกรอบกำรเข ยนและกำรบร หำรจ ดกำรว ทยำน พนธ ของน กศ กษำระด บบ ณฑ ตศ กษำ บร หำรจ ดกำรโดยบ ณฑ ตว ทยำล ย มหำว ทยำล ยแม โจ จ ดทำข นเพ อช วยให น กศ กษำสำมำรถเร มต นเข ยนโครงร ำงว ทยำน พนธ และว ทยำน พนธ ฉบ บสมบ รณ พร อมจ ดส งไปย งบ ณฑ ตว ทยำล ยและอำจำรย ท ปร กษำผ ำนระบบได โดยสะดวก ระบบ Maejo E- THESIS ย งช วยให น กศ กษำเก ดควำมเข ำใจและตระหน กต อกำรลอกเล ยนหร อล กลอกวรรณกรรม (plagiarism) ท งท ต งใจ และไม ต งใจซ งระบบฯ จะตรวจสอบควำมคล ำยคล งของว ทยำน พนธ และเอกสำรท อย ในคล งข อม ลผ ำนโปรแกรมตรวจกำรล กลอก วรรณกรรมช อ อ กขรำว ส ทธ ซ งม เคร อข ำยสมำช กประชำคมมหำว ทยำล ยจำนวนมำกร วมแบ งป นฐำนข อม ลว ทยำน พนธ เพ อ กำรตรวจสอบ และจะตรวจสอบท กเวอร ช นของไฟล โครงร ำงว ทยำน พนธ และร ำงว ทยำน พนธ ฉบ บสมบ รณ ท น กศ กษำได ส งเข ำส ระบบ (submit) ดำวน โหลด MJU E-THESIS Add-In และว ด โอกำรใช งำน สถำนะของกำรส งโครงร ำงว ทยำน พนธ และ ว ทยำน พนธ ฉบ บสมบ รณ สน บสน นกำรใช งำนน กศ กษำ กรณ ม ข อสอบถำมว ธ กำรใช งำนส วนต ำงๆ

2 2 โปรแกรมคอมพ วเตอร ท ใช ส าหร บ Maejo E-THESIS น กศ กษำจะใช โปรแกรมคอมพ วเตอร เพ อเร มเข ยนโครงร ำงว ทยำน พนธ หร อเข ยนว ทยำน พนธ ฉบ บสมบ รณ ได แก 1. โปรแกรม Web Browser น กศ กษำสำมำรถใช Google Chrome หร อ Mozilla Firefox หร อ Apple Safari ร นล ำส ดเพ อเข ำใช งำนเว บพอร ท ล และกำรแก ไขข อม ลพ นฐำน หร อ แก ไขข อม ลประกอบเล ม ว ทยำน พนธ ผ ำนระบบ web portal เช น ห วข อว ทยำน พนธ อำจำรย ท ปร กษำ กรรมกำรสอบว ทยำน พนธ กำร แก ไขบทค ดย อ และกำรส งไฟล ให ก บอำจำรย ท ปร กษำอน ม ต โครงร ำงว ทยำน พนธ หร อว ทยำน พนธ ฉบ บสมบ รณ 2. โปรแกรม Microsoft Word น กศ กษำสำมำรถใช โปรแกรมน เพ อเร มต นเข ยนโครงร ำงว ทยำน พนธ หร อ ว ทยำน พนธ ฉบ บสมบ รณ โดยต ดต งโปรแกรมเสร มของระบบช อ MJU E-THESIS Add-in เพ อให สำมำรถจ ดกำรก บแม แบบว ทยำน พนธ และกำรส งไฟล เข ำส ระบบคลำวด ของบ ณฑ ตว ทยำล ย (Save to cloud) โดยม เคร องม อต ำงๆ จ ดเตร ยมไว เพ อใช งำน เช น กำรทำสำรบ ญและบ คมำร ก กำรจ ดขอบของ เอกสำร (margin) กำรสร ำงเทมเพลตหร อแม แบบเอกสำรว ทยำน พนธ เป นต น สร ำงเทมเพลตว ทยำน พนธ หร อ เทมเพลตของโครงร ำงว ทยำน พนธ น กศ กษำเข ำส ระบบด วยบ ญช ของมหำว ทยำล ย กดเม อต องกำรบ นท กไฟล ว ทยำน พนธ หร อโครงร ำงว ทยำน พนธ ไปย งระบบคลำวด ของบ ณฑ ตว ทยำล ย มหำว ทยำล ยแม โจ 3. โปรแกรม EndNote น กศ กษำสำมำรถ เร มต นใช โปรแกรมน เพ อจ ดเก บข อม ลของวำรสำร เอกสำรควำมร ท ใช อ ำงอ ง เพ อ กำรเข ยนบรรยำยเช งว พำกษ ในเล มว ทยำน พนธ (critical literature review) ซ ง โปรแกรมจะช วยจ ดร ปแบบกำรอ ำงอ งในเอกสำรว ทยำน พนธ ได โดยสะดวก ซ งม ให เล อกหลำยร ปแบบและเป นสำกลตำมต องกำร เช น APA, Numbered, Author-date เป นต น ซ งน กศ กษำจะเล อกกำรอ ำงอ งได เพ ยงร ปแบบเด ยวในเล มว ทยำน พนธ

3 3 น กศ กษาเร มใช งาน Maejo E-THESIS ได อย างไร ผ ด แลระบบจะทำกำรส งอ เมลเพ อกำรพ ส จน ต วบ คคลของน กศ กษำระด บบ ณฑ ตศ กษำไปย งอ ของน กศ กษำแต ละคน เม อได ร บอ เมล น กศ กษำจะทำกำร activate บ ญช ของตนเอง ก อนล อกอ นเข ำส ระบบท กดล งค จำกอ เมล ข อควำมเพ อเร มต นใช งำนระบบ Maejo E-THESIS อย ำงย อ น กศ กษำตรวจสอบข อม ลเบ องต น ก อนดำเน นกำรในข นตอนถ ดไป ระบ รห สผ ำนสำหร บระบบ ซ งจะใช ในกรณ ท น กศ กษำไม สำมำรถใช ช อบ ญช ของมหำว ทยำล ยล อกอ นได

4 4 ทาความร จ ก Web Portal ของระบบ Maejo E-THESIS น กศ กษำจะใช งำนระบบเว บพอร ท ลของ Maejo E-THESIS เพ อเร มต นกรอกข อม ลท เก ยวข องก บกำรทำโครงร ำง ว ทยำน พนธ และว ทยำน พนธ ฉบ บสมบ รณ อำท ห วข อว ทยำน พนธ กำรระบ อำจำรย ท ปร กษำและกรรมกำรสอบว ทยำน พนธ เพ อ เร มต นเข ยนโครงร ำงว ทยำน พนธ ผ ำนโปรแกรม Microsoft Word โดยม MJU E-THESIS Add-in ต ดต งไว และน กศ กษำสำมำรถ ใช คำส ง Generate Template เพ อสร ำงแม แบบของโครงร ำงว ทยำน พนธ และใช คำส ง Save to Cloud เพ อส ง ว ทยำน พนธ จำกโปรแกรม Microsoft Word ไปจ ดเก บย งระบบคลำวด ของบ ณฑ ตว ทยำล ย พร อมตรวจสอบกำรล กลอก ว ทยำน พนธ ซ งน กศ กษำสำมำรถตรวจสอบผ ำนเมน THESIS REVISION บนเว บพอร ท ลได ตลอดเวลำ น กศ กษำล อกอ นด วยบ ญช ผ ใช ของมหำว ทยำล ยแม โจ น กศ กษำระบ ข อม ลกำรต ดต อของตนเอง และอำจำรย ท ปร กษำ (ในกรณ ท น กศ กษำม อำจำรย ท ปร กษำแล ว) เม อน กศ กษำล อกอ นผ ำนระบบ หน ำแรกของเว บพอร ท ลค อเมน BASIC INFORMATION (ห วข อว ทยำน พนธ สำมำรถแก ไขได ตลอดเวลำ แต จะต องผ ำนกำรเห นชอบจำกอำจำรย ท ปร กษำ และดำเน นกำรตำมกระบวนกำรของบ ณฑ ตว ทยำล ย)

5 5 น กศ กษาเร มกรอกข อม ลในเว บพอร ท ลของระบบ Maejo E-THESIS ระบบ Maejo E-THESIS ออกแบบมำเพ อให น กศ กษำสำมำรถเร มต นเข ยนโครงร ำงว ทยำน พนธ หร อเร มเข ยน literature review เม อเร มทำว จ ย ด งน นน กศ กษำสำมำรถกำหนดห วข อว จ ยหร อห วเร องท คำดว ำจะทำว จ ย และระบ ลงไปในระบบได ท เมน Thesis Topic สำมำรถเพ มช ออำจำรย ท ปร กษำหล กและร วมได (ถ ำม ) ลงในเมน Thesis Committee พร อมท งระบ ภำษำท ใช เข ยนว ทยำน พนธ และร ปแบบต วอ กษรท ใช เข ยนว ทยำน พนธ ลงในเมน Configure น กศ กษำระบ ห วข อว ทยำน พนธ ท น เล อกประเภทกำรระบ กรรมกำรผ สอบว ทยำน พนธ / อำจำรย ท ปร กษำ / ผ ม อำนำจลงนำมว ทยำน พนธ พ มพ ช ออำจำรย เป นภำษำอ งกฤษ ระบบจะแสดงต วเล อกเพ อให น กศ กษำ เล อกเป นอำจำรย ผ ม อำนำจลงนำมว ทยำน พนธ ตำมประเภทกำรเล อก

6 6 เร มต นใช งาน MJU E-THESIS Add-In บนโปรแกรม Microsoft Word เม อน กศ กษำกรอกข อม ลในระบบครบถ วนแล ว ข นตอนถ ดไปจ งเป นกำรใช งำน MJU E-THESIS Add-In ซ งบ ณฑ ต ว ทยำล ยได บรรจ แม แบบของว ทยำน พนธ ร นป จจ บ นเอำไว (thesis template) โดยน กศ กษำสำมำรถดำวน โหลดโปรแกรม Add-in ได จำกเว บพอร ท ลและทำกำรต ดต งใช งำน กำรใช งำน Add-in เร มต นจำกกำรล อกอ น (กดป ม Login ) และใช Username / Password เด ยวก บระบบพอร ท ล เร มกำรสร ำงแม แบบว ทยำน พนธ ของตนเอง (กดป ม Generate Template ) แล วจ งเร มต นเข ยนเน อหำในหน ำว ำงท โปรแกรม เว นว ำงไว เม อม ควำมก ำวหน ำกำรเข ยนว ทยำน พนธ น กศ กษำสำมำรถกดป ม Save to Cloud เม อใดก ได ตำมต องกำร เพ อ จ ดเก บว ทยำน พนธ ไว ในระบบคลำวด ของบ ณฑ ตว ทยำล ยเพ อป องก นกำรส ญหำย น กศ กษำสำมำรถดำเน นกำรก บไฟล บนระบบพอร ท ลได ตำมต องกำร อำท กำรส งไฟล (คำขอ) ให อำจำรย ท ปร กษำ พ จำรณำเป นโครงร ำงว ทยำน พนธ ผ ำนระบบ หร อ กำรส งไฟล ให อำจำรย ท ปร กษำในกรณ ท สอบว ทยำน พนธ แล วเสร จและม กำร ดำวน โหลดและทำกำรต ดต งลงในเคร องของ น กศ กษำ โดยม โปรแกรม Microsoft Word ร นไม ต ำกว ำ 2010 อย ในเคร องคอมพ วเตอร แล ว แก ไขแล ว โดยคำขอแต ละคร ง ระบบพอร ท ลจะเป นผ ส งอ เมลแจ งอำจำรย ตำมท ระบ ไว ในระบบเว บพอร ท ล Panel สำหร บกำรล อกอ น Ribbon ใหม ใน Microsoft Word ปรำกฏข น หล งต ดต ง MJU E-THESIS Add-In สำเร จ ทดลองกดป ม Save to Cloud ภำยหล งจำก กดป ม Generate Template

7 7 ต วอย างการส งไฟล ว ทยาน พนธ หร อโครงร างว ทยาน พนธ ไปเก บย งระบบคลาวด ของบ ณฑ ตว ทยาล ย น กศ กษำสำมำรถเพ มเน อหำแต ละบทได ตำมต องกำร โดยไม จำเป นต องออนไลน ผ ำน E-THESIS Add-In แต เม อต องกำรบ นท กไป ย งระบบคลำวด ของบ ณฑ ตว ทยำล ย จะต องล อกอ นเข ำส ระบบก อนแล วจ งกดป ม Save to Cloud Panel กำรแสดงเวอร ช นต ำงๆ ของไฟล ว ทยำน พนธ ท ได บ นท กจ ดเก บไว ในระบบคลำวด ของบ ณฑ ตว ทยำล ย น กศ กษำสำมำรถเล อกมำแก ไขได ตำมต องกำร น กศ กษำสำมำรถใช โปรแกรม EndNote เพ อกำร อ ำงอ งบทควำมว จ ยในเน อหำว ทยำน พนธ ได โปรแกรม E-THESIS Add-In จะจ ดร ปแบบให อ ตโนม ต เม อน กศ กษำกดป ม Save to Cloud น กศ กษำไม ต องก งวลหำกรำยกำรอ ำงอ งของตนเอง ถ กวำงอย ท ำยเล มระหว ำงกำรเข ยนว ทยำน พนธ ต วอย ำงกำรแสดงรำยกำรแรกของไฟล ว ทยำน พนธ ใน เมน THESIS REVISION เม อน กศ กษำได กดป ม Save to Cloud ในโปรแกรม E-THESIS Add-In ต วอย ำงไฟล โครงร ำงว ทยำน พนธ ของน กศ กษำเม อผ ำน กำรสอบและปร บปร งแก ไขในระบบ E-THESIS ซ งได ส งให อำจำรย ท ปร กษำและบ ณฑ ตว ทยำล ยอน ม ต แล ว